会议之前,问问每个人怎样才能更好地参与。可以选择使用口译员、提供简短的书面说明、进行视频通话,或提前把问题发过去。
商定每个话题由谁发言,并确保参与者有时间表达自己的看法。在进入下一项之前,停一下,确认大家都理解了所做的决定。
索取一份简短的书面总结,写明商定的行动和日期。如果有内容错误或不清楚,趁记忆犹新时请对方更正。
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